Командировочные расходы на такси

Comments

• Столичные налоговики разрешили признать в расходах оплату такси в командировке
  Суд подтвердил: затраты на проезд работника на такси в аэропорт при направлении командировку могут учитываться в расходах
  Минфин: расходы на оплату проезда на такси в командировке уменьшают налог на прибыль
  
• От себя добавлю: на случай проверки нужно запастись документами, доказывающими обоснованность подобных затрат. Например, в приказе о направлении в командировку можно написать, что сотрудник берет такси для сокращения потерь рабочего времени. А может быть у вас для отдельных категорий работников (директоров, топ-менеджеров) установлен проезд на такси. Список таких работников следует закрепить во внутренних документах организации (например, в положении о командировках). Это экономическое обоснование, но не забудте и про документальное.
• Добрый день!
  
  Можете, если данные расходы подтверждены документально.
  
  Вопрос: Вправе ли организация в целях исчисления налога на прибыль учитывать в составе расходов затраты на проезд работника на такси до аэропорта (железнодорожного вокзала) при направлении работника в командировку и от аэропорта (железнодорожного вокзала) по возвращении из командировки?
  
  Ответ:
  МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  
  ПИСЬМО
  от 22 мая 2009 г. N 03-03-06/1/339
  
  Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета для целей налогообложения прибыли организаций расходов на проезд командированного работника и сообщает следующее.
  Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях гл. 25 "Налог на прибыль организаций" Кодекса налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 Кодекса).
  Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
  Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
  Учитывая пп. 12 п. 1 ст. 264 Кодекса, к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы организации на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.
  Вместе с тем обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.
  Учитывая, что налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности, обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата.
  Таким образом, уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму расходов на проезд командированного работника на такси возможно только при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности. При этом обязанность проверки экономической обоснованности произведенных налогоплательщиком расходов возложена на налоговые органы.
  
  Заместитель директора
  Департамента налоговой
  и таможенно-тарифной политики
  С.В.РАЗГУЛИН
  22.05.2009
• Здравствуйте, помогите разобраться: что вкладывается в понятие "документальное подтверждение расходов на такси". Сотрудники приносят очень разные документы и если руководствоваться Приложением 5 к Правилам перевозок пассажиров автомобильным транспортом (в этом документе содержаться обязательные реквизиты квитанции такси), то практически все документы неполные. Практически во всех документа отсутствует серия и номер документа, напечатанная типографским способом. В основном этот документ называется наряд-заказ, а не квитанция на оплату пользования такси.
  Помогите, может кто-нибудь с такой проблемой сталкивался.
• Цитата: Здравствуйте, помогите разобраться: что вкладывается в понятие "документальное подтверждение расходов на такси". Сотрудники приносят очень разные документы и если руководствоваться Приложением 5 к Правилам перевозок пассажиров автомобильным транспортом (в этом документе содержаться обязательные реквизиты квитанции такси), то практически все документы неполные. Практически во всех документа отсутствует серия и номер документа, напечатанная типографским способом. В основном этот документ называется наряд-заказ, а не квитанция на оплату пользования такси.Помогите, может кто-нибудь с такой проблемой сталкивался.

  
  
  По правилам форума, новый вопрос в новой теме. Задайте свой вопрос, открыв новую иему в соответствующем разделе форума, и мы с радостью Вам ответим.